Privacyverklaring Integratieve Yoga Opleiding

Laatst bijgewerkt: 11-10-2026

De Integratieve Yoga Opleiding hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je contact met ons opneemt, informatie aanvraagt, deelneemt aan een demoles, je aanmeldt voor de opleiding of deelneemt aan de opleiding, verwerken wij persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat dit zorgvuldig, transparant en veilig gebeurt.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten je hebt.

  1. Wie zijn wij?

De Integratieve Yoga Opleiding is een samenwerkingsverband tussen Leneke van der Velde en Sanderijn Hubertse.

De opleiding wordt aangeboden en georganiseerd vanuit dit samenwerkingsverband. De opleidingsdagen vinden plaats in het pand van Sportschool van der Velde, gevestigd aan Vijftien Morgen 1, 3901 HA Veenendaal. IYO Integratieve Yoga Opleidingen is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in het kader van de Integratieve Yoga Opleiding worden verwerkt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Integratieve Yoga Opleiding zijn Leneke van der Velde en Sanderijn Hubertse gezamenlijk verantwoordelijk, voor zover zij gezamenlijk bepalen voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Integratieve Yoga Opleiding
Vijftien Morgen 1
3901 HA Veenendaal
E-mail: post@integratieveyoga.nl

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens over jouw yoga-ervaring
  • Informatie die je zelf verstrekt tijdens een intake- of kennismakingsgesprek
  • Gegevens die nodig zijn voor je inschrijving en deelname aan de opleiding, zoals je geboortedatum, geboorteplaats, rekeningnummer.
  • Betalings- en factuurgegevens
  • Communicatie die je met ons voert, bijvoorbeeld per e-mail of telefonisch
  • Gegevens die je zelf invult bij een aanvraag voor informatie, een demo-les, het e-book of de opleiding

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens een intakegesprek of in het kader van de opleiding kan het voorkomen dat je uit eigen beweging informatie deelt over bijvoorbeeld je persoonlijke ontwikkeling, lichamelijke situatie of andere persoonlijke omstandigheden.

Wij vragen je op ons aanmeldformulier naar medische informatie, zoals eventuele relevante fysieke- en/of mentale klachten. Dit doen wij uitsluitend om jouw veiligheid tijdens de lessen te waarborgen en docenten in staat te stellen gepaste modificaties aan te bieden. Bij aanmelding geef je toestemming deze gegevens te verwerken. 

Wanneer wij toch bijzondere persoonsgegevens ontvangen, bijvoorbeeld omdat je deze zelf met ons deelt, gaan wij hier extra zorgvuldig mee om en verwerken wij deze uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat en dit noodzakelijk is.

  1. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden, waaronder:

  • Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken
  • Het verstrekken van informatie over de Integratieve Yoga Opleidingen
  • Het verwerken van aanvragen voor een demoles
  • Het verwerken van aanmeldingen voor de opleiding
  • Het plannen en uitvoeren van intakegesprekken
  • Het beoordelen of de opleiding aansluit bij jouw ervaring en leerdoelen
  • Het communiceren over opleidingsdagen, planning, wijzigingen en praktische informatie
  • Het uitvoeren van de overeenkomst wanneer je deelneemt aan de opleiding (het leveren van lessen, studiematerialen, en organiseren van examens.)
  • Het verzorgen van administratie en facturatie
  • Het verwerken van betalingen
  • Het bijhouden van een deelnemersadministratie
  • Het evalueren en verbeteren van de opleiding en onze dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht voor de Belastingsdienst.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit op grond van de AVG is toegestaan.

  1. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je je aanmeldt voor de opleiding, hebben wij bepaalde gegevens nodig om de overeenkomst met jou uit te kunnen voeren. Denk hierbij aan je naam, contactgegevens en gegevens die nodig zijn voor de administratie en organisatie van de opleiding.

Voorbereidende handelingen op een overeenkomst
Wanneer je bijvoorbeeld informatie opvraagt, een intakegesprek voert of je oriënteert op deelname aan de opleiding, kunnen wij persoonsgegevens verwerken om jouw aanvraag te behandelen en je van de benodigde informatie te voorzien.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bepaalde gegevens voor onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, onze administratie goed te organiseren of onze communicatie met deelnemers te onderhouden. Daarbij maken wij altijd een belangenafweging en zorgen wij ervoor dat jouw privacybelangen niet onnodig worden geschaad.

Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking jouw toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat je jouw toestemming introk.

  1. Aanmelding en intake

Wanneer je je aanmeldt voor de Integratieve Yoga Opleiding, ontvangen wij persoonsgegevens die nodig zijn om jouw aanmelding te verwerken.

Na aanmelding vindt een intakegesprek plaats. Tijdens dit gesprek bespreken we onder andere jouw ervaring met yoga, wat je wilt ontwikkelen en wat je nodig hebt binnen het leertraject.

De informatie uit het intakegesprek wordt uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze is verzameld: het zorgvuldig vormgeven en begeleiden van jouw deelname aan de opleiding. Dit intakegesprek bevat persoonlijke informatie en wij gaan hier vertrouwelijk mee om.

  1. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en delen deze niet zomaar met derden. Binnen de Integratieve Yoga Opleiding kunnen Leneke van der Velde en Sanderijn Hubertse persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en begeleiding van de opleiding.

Wanneer het noodzakelijk is om gebruik te maken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting, e-mail, administratie, betalingen of andere ondersteunende diensten, kunnen persoonsgegevens met deze partijen worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

IYO verkoopt of deelt jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld externe docenten of een examencommissie) of om te voldoen aan audits van kwaliteitsorganen zoals het CRKBO of een branchevereniging ten behoeve van jouw diplomering.

  1. Opleidingslocatie

De opleidingsdagen vinden plaats in de ruimte van Sportschool van der Velde aan Vijftien Morgen 1 in Veenendaal. De persoonsgegevens die je in het kader van de Integratieve Yoga Opleiding verstrekt, worden niet automatisch gedeeld met Sportschool van der Velde. Wanneer voor een specifieke activiteit toch persoonsgegevens met een derde partij moeten worden gedeeld, gebeurt dit uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is. Ook kunnen wij om je schriftelijke toestemming vragen.

  1. Bewaartermijnen

IYO bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Algemene & Financiële gegevens: Wij hanteren een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar na afronding van de opleiding, volgens de richtlijnen van de Belastingdienst.
  • Medische gegevens: Gegevens met betrekking tot gezondheid worden uiterlijk binnen 1 maand na het beëindigen of afronden van de opleiding definitief vernietigd.

Gegevens van deelnemers aan de opleiding bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de opleiding en daarna niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Wanneer je alleen informatie hebt opgevraagd en uiteindelijk niet deelneemt aan de opleiding, zullen wij jouw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het afhandelen van jouw aanvraag, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om de gegevens langer te bewaren.

Wanneer je je hebt ingeschreven voor communicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven, bewaren wij jouw gegevens totdat je je toestemming intrekt of de communicatie wordt beëindigd.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens. Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. 

Ondanks onze zorgvuldigheid kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan beoordelen wij dit volgens de daarvoor geldende wettelijke regels en nemen wij passende maatregelen.

  1. Cookies en websitegebruik

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd. Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen wanneer de website daarvoor een daarvoor bestemde mogelijkheid biedt.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het cookiebeleid van de website, indien van toepassing.

  1. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere vorm van periodieke communicatie, gebruiken wij jouw e-mailadres om deze communicatie te versturen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.

Wij gebruiken jouw e-mailadres niet voor commerciële communicatie waarvoor je geen toestemming hebt gegeven wanneer toestemming wettelijk vereist is.

  1. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien
  • Jouw persoonsgegevens te laten corrigeren wanneer deze onjuist of onvolledig zijn
  • Onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens
  • Onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking van de verwerking
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Jouw gegevens in een gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is
  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Niet ieder recht kan in iedere situatie worden uitgeoefend. Soms zijn wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, zoals eerder toegelicht.

Je kunt een verzoek met betrekking tot jouw privacyrechten sturen naar post@integratieveyoga.nl.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij bij een verzoek vragen om jouw identiteit voldoende aan te tonen. Wij vragen daarbij alleen om de gegevens die noodzakelijk zijn om jouw identiteit te controleren.

Wij reageren in principe binnen één maand op een verzoek. In bepaalde situaties kan deze termijn worden verlengd wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend.

  1. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We vinden het belangrijk om eventuele vragen of zorgen zorgvuldig met je te bespreken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie over jouw privacyrechten en het indienen van een klacht vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer wij gebruikmaken van een dienstverlener waarbij persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer dit volgens de AVG is toegestaan en dat passende waarborgen voor de bescherming van jouw persoonsgegevens aanwezig zijn.

  1. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen in het kader van de Integratieve Yoga Opleiding geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanzienlijke mate treffen.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert.

De meest recente versie staat altijd op de website van de Integratieve Yoga Opleiding. Wij adviseren je daarom om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

  1. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan of wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten?

Neem dan contact met ons op:

Integratieve Yoga Opleiding
Samenwerkingsverband van Leneke van der Velde en Sanderijn Hubertse
Vijftien Morgen 1
3901 HA Veenendaal
E-mail: post@integratieveyoga.nl
Telefoon: 06 – 215 06 214

Website: https://www.integratieveyoga.nl/